Gestione anagrafica del Protocollo Corrispondenza in entrata ed uscita.
Tramite maschera unificata è possibile gestire l'ANAGRAFICA PROTOCOLLO (pannelli inferiori) ed il relativo ELENCO PROTOCOLLO (pannello superiore) con impostazione dei relativi parametri di ricerca/visualizzazione su più livelli.
Pannello ELENCO PROTOCOLLO
- Campi selezione: consentono di impostare i criteri di ricerca/visualizzazione dell’Elenco Protocollo. E’ possibile impostare più campi di ricerca correlati.
- Pulsante RICERCA - visualizza i Protocolli in base ai criteri di ricerca selezionati.
- Pulsante STAMPA - stampa il Libro Protocollo in base ai criteri di ricerca selezionati.
- Pulsante ESPORTA - esporta in formato excel l’Elenco Protocollo in base ai criteri di ricerca selezionati.
- Pulsante ANNULLA - effettua il reset dei criteri di ricerca.
Pannello ANAGRAFICA PROTOCOLLO
Campi obbligatori: Data, Tipo, Tipo Corrispondenza, Oggetto, Documento, Mittente.
- L’anagrafica CORRISPONDENTI (mittenti/destinatari) e le tabelle di sistema CLASSIFICATORI, CARTELLE, TIPO CORRISPONDENZA e TIPO DOCUMENTO possono essere aggiornate contestualmente anche in fase di inserimento o modifica di un protocollo: è possibile infatti inserire nuovi item, se non esistono, direttamente dalla maschera Anagrafica Protocollo.
- Pulsante NUOVO - inserisce un nuovo Protocollo.
- Pulsante MODIFICA - modifica il Protocollo selezionato.
- Pulsante ELIMINA: elimina l’ultimo Protocollo: non è possibile eliminare un Protocollo precedente l’ultimo.
- Pulsante ANNULLA - annulla i dati inseriti/modificati, in fase di inserimento o modifica Protocollo.
- Pulsante ESCI - esce dall’inserimento o modifica Protocollo, senza salvare i dati.
- Pulsante SALVA - effettua il salvataggio dati in fase di inserimento o modifica Protocollo.
- Selettori direzionali - sposta la selezione nell’Elenco Protocollo.
- Pulsante DESTINATARI - attiva il pannello DESTINATARI, se Tipo protocollo USCITA.
- Pulsante ALLEGATI - attiva il pannello DOCUMENTI/ALLEGATI.
- Pulsante CHIUDI - chiude i pannelli DESTINATARI e DOCUMENTI/ALLEGATI.
Pannello DESTINATARI
- Campo Destinatario : inserisce un nuovo Destinatario.
Il campo non è obbligatorio: il sistema consente di scegliere se lasciare il campo vuoto, ad uso futuro (cambio Tipo protocollo in ENTRATA oppure associazione Destinatario in fase successiva). - Pulsante Elimina - elimina il Destinatario selezionato.
Pannello DOCUMENTI/ALLEGATI
- Pulsante Inserimento - inserisce un nuovo Allegato.
- Pulsante Visualizza - apre e visualizza l'Allegato selezionato.
- Pulsante Elimina - elimina l'Allegato selezionato.