Anagrafica PROTOCOLLO

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Gestione anagrafica del Protocollo Corrispondenza in entrata ed uscita.

Tramite maschera unificata è possibile gestire l'ANAGRAFICA PROTOCOLLO (pannelli inferiori) ed il relativo ELENCO PROTOCOLLO (pannello superiore) con impostazione dei relativi parametri di ricerca/visualizzazione su più livelli.


Pannello ELENCO PROTOCOLLO

  • Campi selezione: consentono di impostare i criteri di ricerca/visualizzazione dell’Elenco Protocollo. E’ possibile impostare più campi di ricerca correlati.
  • Pulsante RICERCA - visualizza i Protocolli in base ai criteri di ricerca selezionati.
  • Pulsante STAMPA - stampa il Libro Protocollo in base ai criteri di ricerca selezionati.
  • Pulsante ESPORTA - esporta in formato excel l’Elenco Protocollo in base ai criteri di ricerca selezionati.
  • Pulsante ANNULLA - effettua il reset dei criteri di ricerca.

 

Pannello ANAGRAFICA PROTOCOLLO

Campi obbligatori: Data, Tipo, Tipo Corrispondenza, Oggetto, Documento, Mittente.

  • L’anagrafica CORRISPONDENTI (mittenti/destinatari) e le tabelle di sistema CLASSIFICATORI, CARTELLE, TIPO CORRISPONDENZA e TIPO DOCUMENTO possono essere aggiornate contestualmente anche in fase di inserimento o modifica di un protocollo: è possibile infatti inserire nuovi item, se non esistono, direttamente dalla maschera Anagrafica Protocollo.
  • Pulsante NUOVO - inserisce un nuovo Protocollo.
  • Pulsante MODIFICA - modifica il Protocollo selezionato.
  • Pulsante ELIMINA: elimina l’ultimo Protocollo: non è possibile eliminare un Protocollo precedente l’ultimo.
  • Pulsante ANNULLA - annulla i dati inseriti/modificati, in fase di inserimento o modifica Protocollo.
  • Pulsante ESCI - esce dall’inserimento o modifica Protocollo, senza salvare i dati.
  • Pulsante SALVA - effettua il salvataggio dati in fase di inserimento o modifica Protocollo.
  • Selettori direzionali - sposta la selezione nell’Elenco Protocollo.
  • Pulsante DESTINATARI - attiva il pannello DESTINATARI, se Tipo protocollo USCITA.
  • Pulsante ALLEGATI - attiva il pannello DOCUMENTI/ALLEGATI.
  • Pulsante CHIUDI - chiude i pannelli DESTINATARI e DOCUMENTI/ALLEGATI. 

 

Pannello DESTINATARI

  • Campo Destinatario : inserisce un nuovo Destinatario.
    Il campo non è obbligatorio: il sistema consente di scegliere se lasciare il campo vuoto, ad uso futuro (cambio Tipo protocollo in ENTRATA oppure associazione Destinatario in fase successiva).
  • Pulsante Elimina  - elimina il Destinatario selezionato.

 

Pannello DOCUMENTI/ALLEGATI

  • Pulsante Inserimento - inserisce un nuovo Allegato.     
  • Pulsante Visualizza -  apre e visualizza l'Allegato selezionato.
  • Pulsante Elimina -  elimina l'Allegato selezionato.